Sutarčių sistema
Individuali sutarčių valdymo sistema: klientų duomenys, sutarčių rengimas, būsenos, dokumentų eksportas ir kalendorius vienoje darbo aplinkoje. Sukurta 2026 m. gegužę.
Užduotis
Sujungti pasikartojančius dokumentų rengimo darbus į vieną procesą: pasirinkti klientą ir įmonę, įvesti reikiamus duomenis, parengti dokumentą ir sekti jo būseną.
Svarbu buvo išlaikyti aiškią darbo aplinką ir sumažinti poreikį tuos pačius duomenis perrašinėti skirtinguose dokumentuose bei sąrašuose.
Įgyvendinti sprendimai
- Pagrindinė apžvalga ir paskutinių sutarčių sąrašas.
- Klientų bei įmonių duomenų valdymas.
- Sutarčių sąrašas su paieška, filtrais ir būsenomis.
- Sutarties rengimo forma ir dokumento peržiūra.
- PDF bei Word dokumentų generavimas ir siuntimo el. paštu funkcija.
- Kalendoriaus vaizdas pagal sutartyse nurodytas datas.
- Valdomi šablonai, dokumentų priedai ir prisijungimu apsaugota darbo aplinka.
Svarbiausi darbai prasideda nuo aiškios apžvalgos.
Pradinis ekranas sujungia sutarčių būsenų suvestinę ir naujausius dokumentus. Pagrindinės sistemos dalys pasiekiamos iš vienos navigacijos. Ekranai anonimizuoti — realūs rodikliai ir įrašų reikšmės neviešinami.
Duomenys kairėje. Dokumentas — šalia.
Sutarties rengimo ir peržiūros aplinka leidžia dirbti su dokumento duomenimis bei matyti jo pateikimą. Įmonių rekvizitai ir kliento informacija siejami su pasirinktais įrašais, o ne kiekvieną kartą suvedami iš naujo.
Paieška, klientai ir sutarčių būsenos.
Sutarčių sąraše naudojama paieška ir būsenų filtrai. Klientų skiltis padeda vienoje vietoje laikyti duomenis, naudojamus rengiant kitus dokumentus.
Datos iš dokumentų tampa bendru planu.
Kalendorius remiasi sutartyse nurodytomis datomis ir leidžia peržiūrėti įrašus pagal būseną. Taip dokumentų sąrašas ir darbų planavimas išlieka susieti.
Pasikartojantys darbai turi savo struktūrą.
Sutarties forma suskaidyta pagal duomenų paskirtį. Nustatymuose valdomos įmonės, šablonai bei priedai. PDF ir Word eksporto bei siuntimo funkcijos užbaigia dokumento parengimo procesą.
Rezultatas.
Vienas darbo procesas nuo duomenų įvedimo iki paruošto dokumento. Kliento tapatybė, realios sutarčių sąlygos, kontaktai ir sumos pristatyme nerodomi: ekranuose jie pakeisti neutraliais blokais, išlaikant tikrą sistemos sąsajos struktūrą.
